17 способов повысить свою продуктивность, изменив рабочее место

Существуют подкасты, утренние ритуалы, хобби и даже техники прокрастинации, которые могут сделать вас более продуктивными.

Однако есть одна вещь, которую вы, вероятнее всего, упускаете из своего арсенала хитростей тайм-менеджмента: оптимизация вашего рабочего стола и рабочего пространства для максимальной продуктивности.

Офисные дизайнеры из Мичигана, Колорадо, Вашингтона и Нью-Йорка поделились своими советами о том, как настроить ваше рабочее окружение на более продуктивный рабочий день.

Добавьте растений

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Растения – это лёгкий способ украсить ваш рабочий стол и улучшить качество воздуха в вашем рабочем окружении. Исследование продемонстрировало, что сотрудники, работающие в окружении растений, становятся на 15% более продуктивными.

Выбирайте растения так, чтобы они могли выжить с учётом солнечного света, доступного на вашем рабочем столе, рассказала изданию нашему изданию Кристин Эверетт, старший дизайнер в интерьерной фирме MKDA из Нью-Йорка.

Суккуленты не требуют особой поддержки и их легко купить, но они требуют большого количества солнечного света, рассказала она. Если на вашем рабочем столе доступно не очень много солнечного света, то вам лучше обратить внимание на тёщин язык, эпипремнум и спатифиллум.

Постарайтесь работать поближе к солнечному свету

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Солнечный свет нужен не только растениям. В одном исследовании выяснили, что работники с лучшими видами из окон эффективнее справлялись со своей работой и были более продуктивны, чем их коллеги с худшими видами.

«Освещение – как естественное, так и искусственное – это главный компонент продуктивности и здоровья сотрудника», — рассказала Дуглас Уайет Хокинг, главный архитектор компании KPF.

Чтобы максимально использовать силу естественного освещения, работайте поближе к окнам с южной стороны, где солнечный свет будет с позднего утра и до второй половины дня.

Если вы не можете получить дозу солнечного света за своим рабочим столом, то прогуляйтесь на улице

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Люди, работавшие в окружении без окон, сообщали о значительно более низком благосостоянии, по сравнению с работниками из солнечных офисов, утверждает исследование 2014 года, проведённое сотрудниками Северо-Западного Университета и Иллинойсского университета в Урбане-Шампейне.

Постарайтесь находиться на солнце хотя бы несколько часов каждый день.

«Нахождение под воздействием солнечного света – это критически важный фактор для поддержки циркадных ритмов вашего тела, которые управляют вашим мышлением, выработкой серотонина и пищеварением», — рассказала Эверетт. «Мы буквально чувствуют себя более бодрыми и счастливыми, когда находимся под солнцем».

Избавьтесь от очень длинных кабелей или просто отодвиньте их подальше

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Вероятнее всего, у вас есть отдельные провода для вашего компьютера, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для телефона и, возможно, многих других устройств. Это может прозвучать глупо, но подобный беспорядок на вашем рабочем столе может быть отвлекающим фактором.

Убеждение в том, что все эти провода не стоят у вас на пути – это крайне важный фактор улучшения вашей рабочей среды, рассказала Джуди Голдман, генеральный директор и владелица компании Design Studio Interior Solutions из штата Колорадо.

Свяжите их в один узел или замените слишком длинные провода, порекомендовала она.

Вы можете попробовать воспользоваться держателями для проводов, специальными шнурами, зажимами для проводов или липучками, чтобы сгруппировать необходимые провода вместе, или же вы можете попробовать связать провода кабельными органайзерами.

Если у вас имеется целая куча проводов, от которых вы не можете избавиться, вы можете пометить их так, чтобы точно знать, какой провод за что отвечает.

Напоминайте себе о своих целях при помощи определённых объектов на вашем рабочем столе

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Найдите предмет, который вдохновляет вас на работу, и расположите его на своём рабочем столе.

Это может быть профессиональная награда, ваша семейная фотография или напоминание о духе вашей компании.

Генеральный директор компании Evernote Крис О’нил держит у себя на рабочем столе американский и канадский флаги, чтобы напоминать себе о своём двойном гражданстве и о международном духе его компании, как сообщил он в своём интервью.

Кроме того, он держит на своём столе фотографию своих детей, которые когда-то вдохновили его начать использовать Evernote.

Каждый сотрудник компании Zillow держит на своём рабочем столе значок, демонстрирующий, сколько лет они проработали в компании, рассказал генеральный директор Zillow Group Спенсер Раскофф.

Держите на своём рабочем столе здоровые закуски

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Если вас застал врасплох внезапный приступ голода до обеденного перерыва или незадолго до отправления домой на ужин, то вы, возможно, захотите быстренько перекусить, чтобы восстановить уровень своей энергии.

Ореховое ассорти, протеиновые батончики и высушенные фрукты – это отличный выбор для закусок, которые могут лежать на вашем рабочем столе.

Надевайте наушники с функцией шумоподавления…

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Надетые наушники могут увеличить вашу продуктивность, так как ваши коллеги не будут подходить к вам, чтобы просто поболтать, если заметят, что вы в наушниках.

Но, что ещё более важно, наушники с функцией шумоподавления невероятно важны, если ваши соседи по офису постоянно болтают друг с другом, разговаривают по телефону или заняты любой другой шумной деятельностью.

«Подслушивание односторонних разговоров может отвлекать ещё больше, чем двухсторонние разговоры», — рассказала Джанет Пог, руководитель рабочего сектора в дизайнерской компании Gensler из округа Колумбия.

… но не слушайте музыку или белый шум

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Всё большее число исследований рекомендует вам не слушать музыку в наушниках во время работы.

Дэниел Левитин, когнитивный нейробиолог и автор книги «This Is Your Brain on Music», рассказал, что музыка препятствует вашей продуктивности, за исключением случаев, когда работа представляет собой повторяющиеся задачи.

Вместо этого, лучше послушать музыку за 10-15 минут до того, как вы приступите к своей работе, чтобы удовлетворить ваши нейротрансмиттеры, которые реагируют на музыку.

Белый шум тоже не входит в список рекомендаций. Исследование 2010 года продемонстрировало, что студенты, не страдающие расстройствами внимания, лучше справлялись с задачами на использование памяти, если они находились в полной тишине.

Вам не нужен стоячий рабочий стол, но вам нужно стараться поменьше сидеть

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

«Главная цель здесь – стараться не сидеть слишком долго продолжительное время», — рассказал кардиолог из Mayo Clinic Франсиско Лопез-Джименез.

Основной смысл стоячего рабочего стола – поощрить вас пойти прогуляться и подвигаться, а не просто сидеть долгие часы на одном месте, сообщил Лопез-Джименез, который исследовал эффекты стоячих рабочих столов.

Исследование продемонстрировало, что прогулки в течение пяти минут каждый час улучшает настроение, снижает усталость и чувство голода.

Для этого вам вовсе не нужен стоячий рабочий стол.

Если ваше рабочее место находится рядом с кондиционером, держите рядом удобный свитер, перчатки без пальцев или всё вышеперечисленное

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Низкая офисная температура замораживает вашу продуктивность.

Исследование, проведённое в 2004 году исследователями из Университета Корнелла, обнаружило, что увеличение офисной температуры с 20 до 25 градусов Цельсия снизило количество опечаток на 44% и увеличило эффективность печатания на 150%.

Существует целая масса способов, как сохранять тепло в холодном офисе, включая использование перчаток без пальцев, больших свитеров, шарфов и обогревателей воздуха.

Держите рядом блокнот и стикеры

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Факт того, что мы живём в цифровом мире, вовсе не означает, что вы должны отбрасывать важность ручного письма.

Блокноты могут стать прекрасным способом для того, чтобы собрать в одном месте все ваши записи о встречах и телефонных звонках, а заодно предоставить пространство для быстрой записи ваших идей.

Отрегулируйте свой стул и монитор для более правильной осанки

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

По данным Mayo Clinic, плохая осанка приводит к шокирующему комплексу негативных проблем: головная боль, боль в спине и шее, проблемы с дыханием, сжатие плеч и боль в челюстях.

Отрегулируйте своё кресло и компьютерный монитор таким образом, чтобы заставить себя сидеть прямо, рекомендуют представители Американской Ассоциации Хиропрактиков. Спинка вашего кресла должна поддерживать нижнюю и среднюю часть вашей спины.

Линдси Мак из издания Business Insider попробовала разнообразные хитрости для улучшения осанки, но в итоге её любимым способом стало подкладывание подушки под спину.

Если виновником вашей плохой осанки являются дешёвые корпоративные кресла, рассмотрите вариант инвестирования ваших собственных средств в улучшение вашего рабочего кресла.

«Низкокачественные кресла приводят к утомлению и даже проблемам со спиной, что, в свою очередь, снижает продуктивность», — рассказала изданию Business Insider Мелисса Фредериксен, владелица и главный дизайнер в компании Atmosphere 360 Studio. «Экономия в этом вопросе приведёт к потере времени, а позже и к снижению продуктивности».

Покиньте свой рабочий стол

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Покидание даже самого организованного рабочего стола имеет свои преимущества для вашей личной продуктивности.

Рон Фридман, психолог и автор книги «The Best Place to Work», рассказал, что, когда вы переносите свою работу с рабочего стола в офисную кухню, на диван или в комнату отдыха, вы, тем самым, посылаете самому себе сигнал о том, что настало время сконцентрироваться.

«Теперь я всегда делаю именно так, когда мне нужно инвестировать своё время в дело, с прогрессом которого у меня наблюдаются явные проблемы», — рассказал он. «Вот так просто, стараясь достигнуть поставленных целей, я ищу способы, которые позволят мне приступить к своей работе».

Если вы не используете вещь каждый день, бросьте её в ящик своего стола

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

«Старайтесь применять самоконтроль в вопросах вещей, которые вы коллекционируете на своём рабочем месте», — рассказала Эверетт. «Если вы способны собирать вещи или способны убрать весь хлам из этих вещей, то здесь имеется большая разница».

Ваш рабочий стол должен быть использован лишь для самых необходимых вещей – компьютера, телефона, блокнота, ручек, бутылки воды, рассказала она. Ящики в столах смогут уместить всё остальное.

Вы также можете подумать над приобретением картотечного шкафа, если ваш стол завален разнообразными бумагами и документами. А ещё лучше просканируйте их при помощи своего телефона и сохраните эти документы в формате PDF.

«Ничто не снижает продуктивность сильнее, чем ограниченность и необходимость пробираться через кучи файлов и бумаг, чтобы вы смогли сделать свою работу», — рассказала Фредериксен.

Отдайте предпочтение голубому, зелёному и жёлтым цветам, чтобы усилить вашу продуктивность

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Разные цвета могут по-разному влиять на ваше настроение. Голубой и красный цвета, как обнаружили исследования, улучшают работу мозга.

Также учёные утверждают, что холодные тона, вроде голубого, обладают успокаивающим эффектом.

Рабочий стол с кучей голубых оттенков поможет вам в течение всего рабочего дня.

Но не переусердствуйте с красным – как рассказал изданию BBC Эндрю Эллиот из Университета Рочестера, красный цвет может усилить ваше сердцебиение – за исключением тех случаев, когда ваша работает включает в себя физическую активность или небольшие всплески работы.

Не полагайтесь на привилегированные зоны для максимальной продуктивности

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Хокинг рассказал, что убеждение в том, что кресла-мешки, перерывы на игру в бильярд и услуги кондитеров невероятно усилят вашу продуктивность – это крайне распространённая ошибка среди офисных дизайнеров.

Вместо этого, вне зависимости от того, выбираете вы новую работу или пытаетесь найти место, где вы могли бы заняться заполнением отчетов в обед, подыщите место потише.

«Одна из крупнейших ошибок при планировании офисного пространства – отказ уделить внимание звукам и запахам», — рассказал Хокинг. «Иметь место, где можно было бы расслабиться и развеяться – это прекрасно, но, если сотрудник находится на дежурстве или пытается поработать рядом со столиком для пинг-понга или шумной компанией за обедом, то это становится проблемой».

Старайтесь пробовать что-то новое

17 способов повысить свою продуктивность изменив рабочее место

Вырвитесь из привычного рабочего распорядка и попытайтесь поработать сегодня где-то за пределами своего офиса. Или дайте шанс стоячему столу.

Хокинг рассказал, что, когда речь заходит о рабочем пространстве, очень важно продолжать пробовать новые вещи. В конце концов, вы потратите около 80000 часов вашей жизни на работе – и в ваших же интересах сделать так, чтобы эти часы были проведены приятно.

«Большинство людей не изменяют часто своё рабочее пространство, но очень важно продолжать тестировать своё окружение и пытаться внедрять новые подходы», — рассказал Хокинг.

Также он добавил: «Увеличенная продуктивность может стать результатом прямо противоположным повторяющимся действиям».

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: