Как правильно работать фрилансером

Я сам занимаюсь фрилансом еще с 90-х годов прошлого столетия. Аккурат с того времени, как меня выгнали из КПСС и потому на работу уже не брали нигде. Слава богу, хоть не посадили.

Я не буду рассказывать о всех своих перипетиях. Это много, и вряд ли кому-то будет интересно. Скажу лишь, что фриланс — это прежде всего дисциплина во всем, от работы до еды и сна.

Почитайте статью, в которой многое в работе фрилансера дается под правильным углом. Хотя похоже, что статья заказная, как реклама коворкинг-площадок. Что это такое — читайте статью.

***
Несмотря на то что фрилансер не обязан трудиться от звонка до звонка, многие из этих вольных птиц больше напоминают загнанных лошадей. Свободный график работы, выглядящий таким привлекательным со стороны, может оказаться не по силам тому, кто не умеет грамотно организовать собственную деятельность.

Контроль

«Больше никаких распоряжений, приказов, указов… Больше никакого начальства!» – думает вчерашний офисный планктон, решивший окунуться в пучину фриланса. Однако так ли это здорово, быть боссом самому себе? Шеф – это не только вечная головная боль своих подчиненных.

Одна из главных функций руководителя – осуществление контроля над процессом выполнения работы. Фрилансеру же приходится самому следить за добросовестным и своевременным выполнением заданий, что в целом не так-то просто.

Для того чтобы научиться полноценно работать, не нуждаясь в мотивирующих пинках со стороны начальства, необходимо уметь оградить себя от посторонних, отвлекающих факторов.

Информационный шум

Начнем с информационного шума. Лишние сведения, проникающие в наше сознание ежедневно, существенно снижают эффективность работы, способствуют скорой утомляемости и «съедают» массу времени. И контролировать информационный поток порой гораздо сложнее, чем собственное желание посмотреть кино или сделать бутерброд.

Так что не нужно пытаться замотать холодильник скотчем. Для продуктивного труда гораздо важнее разобраться со связью. Конечно, ни один современный человек, тем более фрилансер, не может позволить себе отказаться от телефона, социальных сетей и электронной почты.

Чтобы общение с внешним миром не повлияло на качество работы, можно выделить, скажем, 4 пятиминутки в течение дня для того, чтобы проверить все онлайн-сервисы и ответить на все входящие сообщения.

Ничего страшного, если одна из «пятиминуток» растянется на 20 минут. Лучше просмотреть все письма разом, нежели отвлекаться в процессе работы. С телефоном дела обстоят сложнее. Необходимо научиться отвечать только на самые важные вызовы.

Почта и документы

Упорядочить потоки входящей и исходящей информации в многострадальной голове фрилансера помогут грамотные настройки наиболее важных в работе программ. Скажем, чтобы упростить процесс переписки по электронной почте, не лишним будет прибегнуть к автоматической сортировке: куда легче один раз настроить фильтры и папки, чем каждый день пытаться разобраться в ворохе свежей корреспонденции. Кроме того, можно создать шаблоны для наиболее часто отправляемых писем, это избавит от необходимости переписывать одно и то же по многу раз.

Жизненно важно не забывать сортировать документы: нужные помещать в отдельные папки, ненужные – прямиком в корзину. В противном случае есть риск в конце концов заблудиться на собственном рабочем столе.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент, или, по-русски, управление временем, – это болевая точка любого фрилансера. Даже самый трудолюбивый и увлеченный работник, получив полную свободу действий, рискует превратиться в безвольный пудинг, если не будет знать, как этой свободой распорядиться.

Несомненные преимущества фриланса – возможность выбирать часы, режим и темп работы – могут обернуться настоящей катастрофой для того, кто не умеет организовать собственное время.

Составление плана

Первое, чему стоит научиться всем «свободным художникам», – это составлять план. Написанный еще вечером, он поможет существенно сэкономить драгоценные минуты с утра. Не придется судорожно вспоминать, что же нужно было сделать сегодня, метаться от одного к другому, словом, терять время.

Однако важно помнить, что план – это не просто список задач для выполнения. Для того чтобы система планирования действительно работала, список дел необходимо ранжировать – распределить задачи по степени их важности и срочности.

  • Важные дела – те, которые помогают в достижении жизненных целей, непосредственно влияют на процесс их достижения.
  • Срочные дела – те, что требуют выполнения прямо сейчас.

Разумеется, эти характеристики могут и должны пересекаться в отношении одной и той же задачи. Точки пересечения параметров дают представление о том, как следует подойти к ее выполнению.

Срочно

Не срочно

Важно Начать выполнять немедленно, бросить все силы на выполнение, ни в коем случае не переключаться на другие задачи в процессе работы Делать в удобное время, выполнять аккуратно, тщательно, не спешить
Не важно Лучше всего поручить выполнение кому-то другому. Если такой возможности нет, то следует постараться выполнить быстро, но только не в ущерб важному и срочному Вычеркнуть из списка

И наконец, главное, о чем ни в коем случае не стоит забывать, планируя собственную работу, – это отдых. Небольшие перерывы каждые 45 минут помогут сохранить голову свежей, а мысли ясными. Кроме того, появится время для того, чтобы проанализировать, насколько реальное положение дел в данный момент соответствует плану.

Образ жизни

На эффективность труда фрилансера влияет масса факторов. Такие бытовые моменты, как, например, режим питания и сна, а также организация рабочего пространства, имеют значение ничуть не меньшее, чем умение планировать свое время.

Опьяненные долгожданной свободой, новоиспеченные фрилансеры о слове «режим», как правило, вовсе забывают. А не стоило бы.

В отличие от, скажем, банковского клерка, фрилансер волен выбирать наиболее удобные для него часы работы. «Совам» удобнее трудиться поздно вечером, «жаворонки» более эффективны с утра.

Однако ни одна птица не выдержит резких скачков ритма жизни. Проваляться в постели до обеда, а на следующий день встать в 6 утра – это очень плохая идея. Лучше построить свой распорядок дня с учетом собственных «активных» часов и придерживаться его изо дня в день.

Сон фрилансера

Еще один момент, о котором, несмотря на кажущуюся очевидность, нередко забывают, – это полноценный сон. Спать по 5 часов в «будни», а после пытаться восстановить силы четырнадцатичасовым постельным марафоном в выходные – затея совершенно бессмысленная.

Наш организм не так логичен, как хотелось бы: «лишние» часы сна не засчитываются в качестве компенсации за его недостаток.

Полноценный и, главное, регулярный сон необходим для продуктивной работы и хорошего самочувствия. Впрочем, понимание этой прописной истины обычно приходит только вместе с собственным горьким опытом.

Еда фрилансера

С режимом дня напрямую связан режим питания фрилансера. В сортах пельменей и лапши быстрого приготовления «вольный копейщик», как правило, разбирается даже лучше среднестатистического студента. Обычным делом для работников монитора и клавиатуры считается ужин в 4 часа ночи или завтрак в 3 часа дня. Причем происходит прием пищи традиционно в процессе работы.

Конечно, приготовление самой незамысловатой еды, а также спокойное, размеренное ее употребление отнимают драгоценное время. Однако лечение гастрита, которое обязательно последует за парой месяцев питания всухомятку, едва ли поспособствует росту продуктивности, а может и вовсе надолго выбить из колеи.

Фрилансер, как бы ему ни хотелось обратного, состоит из плоти и крови, а значит, испытывает те же потребности, что и любое другое живое существо. Поэтому, каков бы ни был масштаб аврала, всегда следует помнить о том, что война войной, а обед по расписанию.

Коворкинг

В жизни каждого фрилансера наступает момент, когда общество компьютера и четырех стен собственной квартиры начинает утомлять. Кафе и парки если и подходят для работы, то лишь на непродолжительный срок – в таких местах обычно слишком шумно и много отвлекающих факторов.

Специально для тех, кто нуждается в спокойном, комфортном месте работы в кругу единомышленников, существуют коворкинги.

Словом «коворкинг» (от англ. co-working – совместно работающие) называют модель организации труда, при которой несколько участников, независимых друг от друга и занимающихся каждый своим делом, работают под одной крышей.

Первый в мире «свободный офис», организованный по принципу совместной работы, появился 2005 году в Сан-Франциско. Спустя три года в Екатеринбурге стартовал проект «Башня» – первый российский коворкинг, подаривший миру два успешных IT-проекта.

Помимо комфортных и оснащенных всем необходимым рабочих мест, в коворкинге «свободный художник» найдет общение с близкими по духу людьми, обмен опытом и участие во всевозможных образовательных мероприятиях: лекциях, семинарах, мастер-классах.

Стоимость коворкинга

Разумеется, за все эти прелести придется платить. Рабочее место можно арендовать на пару часов, на весь день или приобрести абонемент на месяц. В крупных коворкингах существует практика «закрепления» за посетителем определенного места.

Мы выбрали несколько наиболее привлекательных коворкинг-площадок в крупных городах нашей страны.

Название Город Адрес Стоимость посещения Почему стоит посетить
Рабочая станция Москва Ленинский пр-т, д. 30, корп. А 650 р. за день;4000 р. за неделю;

от 13 000 до 18 000 р. за месяц

Рабочие места в коворкинге разделены по уровням громкости – громкая зона, тихая и очень тихая, для посетителей предусмотрены все удобства: душ, туалет, кухня, напитки и снеки, личные ящики для вещей, есть переговорная комната
Хорошая республика Москва Ул. Мясницкая, д. 13, стр. 20 2 р. за минуту;500 р. за день В коворкинге два зала – один с проектором, настольным футболом, другой – «лофт» – более тихий, также «Хорошая республика» располагает мини-баром и переговорной на 10 человек, для отдыха на свежем воздухе есть внутренний дворик с гамаком
DI Telegraph Москва Ул. Тверская, д. 7 От 800 р. за день до 99 000 р. за месяц (по тарифу «Командный») Коворкеры могут выбрать любой из 6 различных тарифов, предполагающих свой набор опций и количество времени, проведенное в коворкинге. Есть две переговорные комнаты, зона для проведения презентаций, библиотека, напитки и снеки
Зона действия Санкт-Петербург Лиговский пр-т, д. 74 Закрепленное место – 8500 р. за месяц;любое место – 7500 р. за месяц В коворкинге имеются оборудованная кухня, два проектора, переговорная комната
Парадная лестница Санкт-Петербург Большой пр-т П.С., д. 17 От 120 р. за один час до 520 р. за день;5000 р. за месяц В коворкинге есть оборудованная кухня, детская комната, библиотека, построенная по принципу книгообмена. Помимо кухни и детской комнаты, «Парадная лестница» делится на две зоны: для работы и для отдыха.
Мансарда Санкт-Петербург Ул. Марата, д. 36-38 500 р. за день;6000 р. за месяц Культурно-досуговое пространство «Мансарда» включает студию танцев, антикафе и коворкинг. На территории клуба проводятся мероприятия различной направленности: танцевальные вечеринки, уроки танцев, кинопоказы, дегустации, лекции, выставки
Соль Екатеринбург Пер. Химиков, д. 3, 4-й этаж 12 000 р. за месяц с фиксированным местом;9000 р. за месяц без фиксации места В коворкинге есть комната для проведения переговоров, кофе, снеки и свежие фрукты
E-Coworking Екатеринбург Ул. Еремина, д. 12, оф. 402, 333 3500 р. за месяц Коворкинг привлекателен сравнительно низкой стоимостью аренды места и расположением в центре города
Кавардак Екатеринбург Ул. Тургенева, д. 22, 2-й подъезд, 2-й этаж От 1 р. за минуту до 6000 р. за месяц с закрепленным местом Помимо рабочих мест, в коворкинге есть мягкая зона с диванами и пуфами. В «Кавардаке» проводятся кинопоказы, также здесь можно арендовать велосипед (2 р. за минуту)
Коворкинг 2.0 Уфа Ул. Революционная, д. 98/1, блок А От 4990 до 8990 р. за месяц Помимо основного рабочего пространства, коворкинг располагает конференц-залом на 100 человек. Посетителям предоставляются личные ящики для вещей, а также чай, кофе и снеки
Свободная мастерская Нижний Новгород Ул. Магистратская, д. 3/4, 4-й этаж 300 р. за день; 6000 р. за месяц В коворкинге регулярно проводятся мастер-классы, воркшопы, семинары, лекции на самые разные темы. Коворкинг располагает собственной библиотекой и переговорной комнатой, есть также персональные шкафчики для вещей, снеки и напитки
13-й этаж Самара Московское шоссе, д. 4 (ТЦ «Биг-Бен», 13-й этаж, офис 1307 От 50 р. за 1 час до 14 950 за фиксированное рабочее место на 3 месяца В коворкинге проходят кинопоказы, лекции и тренинги
CО-place Краснодар Ул. Рашпилевская, д. 106, 4-й этаж От 300 р. в зависимости от набора опций В коворкинге есть зона для отдыха и для проведения мероприятий. В CО-place регулярно проходят лекции и семинары разной направленности, встречи с экспертами, успешными предпринимателями, реализуются обучающие программы

http://www.arrivo.ru/statii/sovety/kak-rabotat-frilanserom.html

%d такие блоггеры, как: